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降本增效新思路,很多老板、高管看后,都深受启发……

   日期:2023-06-21     浏览:3051    
核心提示:降本增效,一个老生常谈的话题。一聊起这个词,你会想到什么?裁员、降薪、砍业务线……,做减法,好像已经成了降本增效最常见的

降本增效,一个老生常谈的话题。

一聊起这个词,你会想到什么?

裁员、降薪、砍业务线……,

做减法,好像已经成了降本增效最常见的做法。

企业该如何“降本”,如何实现增效”?

分享几则理论和案例故事,也许会对你有启发!

“花钱矩阵”理论:增加“花钱办事”的效率

诺贝尔经济学奖得主米尔顿·弗雷德曼说过:

花自己的钱办自己的事最为经济;花自己的钱给别人办事最有效率;花别人的钱给自己办事最为浪费;花别人的钱为别人办事最不负责任,这就是“花钱矩阵”理论。


办自己的事

办别人的办事

花自己的钱

花别人的钱

Ⅰ:花自己的钱,办自己的事,这是我们经常使用的方式。因为是花自己的钱,我们会精打细算,恨不得一分钱掰成八瓣花,绝大多数的人都会尽量地让这笔钱的效用最大化。在集贸市场,和商贩不厌其烦地讨价还价,就是明证。

Ⅱ:花自己钱,为别人办事。例如买东西送礼,因为还是花自己的钱,自然会注意是否浪费,然而由于不一定了解别人的需求,花钱的效用难以最大化。

Ⅲ:花别人的钱,为自己办事。花别人的钱,自然不心疼;为自己办事,当然要求效果达到最佳,也就难免会出现不必要的浪费啦。

Ⅳ:花别人的钱,为别人办事,这是一个万恶的花钱方式。第一,花别人的钱,自然不心疼,没有什么动力去将精打细算,第二,为别人办事,也很难了解他人的真实需求,难以真正达到效果。


所悟:

降本增效,其实就是更高效地花钱办事。

了解了“花钱矩阵”,也许能帮助你在“降本增效”时,有一个比“做减法”更广阔的视野。

用自己的钱办自己的事,既讲节约又讲效果。

用自己的钱办别人的事,讲节约,不讲效果。

用别的人钱办自己的事,讲效果,不讲节约。

用别人的钱办别人的事,既不讲节约,也不讲效果。


企业经营管理中,要最大化地降本增效,最理想的策略,显然是把后三种模式,尽可能地转化成第一种。

“奥卡姆剃刀”原则:减少多余动作,回归经营本质

14世纪英国哲学家奥卡姆,提出一个观点,“如无必要,勿增实体”即“简单有效原理”,就是著名的“奥卡姆剃刀原则”。

一家工厂为了抓好质量,成立了质量管理部门,质量部、品管部、品控部、品保部······名称不一而足,但专门部门成立之后,数据指标多了一大堆,客户那里却没有正面的反馈,出了问题,质量部门和生产部门彼此扯皮,一个说对方没尽责,另一个说质量问题是生产出来的,监督只能提供合理保证。

随着业务的增长,企业的组织不断膨胀,架构越来越复杂,制度越来越烦琐,流程越来越冗长,文件越来越密集,效率却越来越低下。


所悟:

管理之道就是简化之道,简化才意味着对事务真正的掌控。这时候就要剃掉一些无用的部门、制度、流程、文件,化繁为简,只有这样,才能让组织重新迸发活力、产生高效。

组织效能理论:“降本”是手段,“增效”才是目的

组织效能是指组织实现预定目标的实际结果,主要包括群体生产的产量(数量、质量、速度、顾客满意度等),群体对其成员的影响(结果),提高组织工作能力三方面。

科学管理之父”泰勒说:“雇主关心的是低成本,员工关心的是高工资,只有劳动生产率提高了,双方才能都受惠,这是双方进行‘精神革命’并达到合作与协调的基础”。诚然,效率的提升才能为企业创造更多价值,提高企业竞争力,企业创造的价值越多,雇员也才能收获更多。


所悟:

在企业管理世界中,有一条公理是“增效必然降本,降本不一定增效”,企业经营本身是一项复杂的经济活动,不断增加效率,增加效能,才是企业发展的核心,是公司基业长青,迈向持续成功必须修炼的内功!

实战运用案例1:业务该砍就砍掉,不要留恋

过去一年腾讯的核心主题是降本增效。

最近,马化腾在腾讯内部员工大会上的讲话,在互联网上刷屏了,也传达出不少关键信息。

马化腾表示:在降本增效的过程中,腾讯主要聚焦主业,把不适应当下和未来发展阶段的周边业务进行缩减,很多业务该砍就砍掉,不要留恋。马化腾认为,与公司付出的管理成本和精力相比,非核心业务铺得太多并不划算。他强调未来还需要继续加强和坚持降本增效,“我觉得这要形成一个习惯”。

在寒冬里,所有不能下蛋的母鸡都可能被端上餐桌,所有不能创造现金流的事业部都需要警惕。降本增效,就是增进收益的动作要多做,无效的动作要少做,甚至不做。

实战运用案例2:信息化平台驱动,供应链物流降本增效

某供应链公司有近10家物流服务商在为其提供仓储、运输、包装、流通加工等物流服务,为满足客户个性化物流交付需求,他们常常需要到现场和近10家物流服务商沟通协调100多个客户个性化物流交付方案,员工常常需要24小时待机,抱怨连连。

在业务高峰期,为确保物流交付质量,还不得不外派员工,长期驻扎在物流服务商现场进行指导和监督。外加,近几年人力成本和仓库租金一直以平均每年10%的速度在上涨,而且上涨趋势在未来将长期存在,公司岌岌可危。

公司意识到依靠“人海战术”的模式已不可为。为降低成本,公司上线了物流信息管理平台,将客户个性化物流交付需求整合到供应链信息平台中。最终实现了,面对庞大复杂的物流体系和数十亿元的年销售规模,只需要6名物流工程师,就能有条不紊地完成物流信息管理平台的维护、个性化物流交付方案设计、物流服务商业务监管和费用审核、物流成本分析和改善等工作,且客户满意度也大幅提升。

科学技术发展可以解决众多难题。随着原材料价格上升、能源提价、人工涨价对成本的上升影响很大;同时产能过剩和供给侧改革的深入,使得企业之间的竞争进一步加剧,传统粗放式的企业管理方式已不再适应中国现行经济发展的需要,企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。

最后的话

企业经营管理是一项复杂的系统工程,我们所知道的一流的企业家无不抱着异常谨慎的态度经营企业,如比尔盖茨“微软离破产只有 18 个月”的论断、张瑞敏“战战兢兢、如履薄冰”的心态以及任正非一直所担忧的“华为的冬天”。

“降本增效”是贯穿企业生命周期的长期战略和经营常态,不是权宜之计,也非朝夕之功,需要久久为功、反复冲锋,变成常态。

未来,还是会冷。因为放开之后,你会发现,我们的对手根本不是疫情。如果形势不容乐观,我们更要小心翼翼。每一块业务,都要稳定健康。每一笔交易,最好都要赚钱。每一个动作,都要争取做对。面对未来不确定的环境,关注自己的现金流和利润,才是更加重要的事情。

你有张良计,我有过墙梯,

针对“降本增效”你有哪些小妙招呢?

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